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Comment se passer de tout ce papier ?

 
par Christel Minguely | 18 mars 2016
catégories : tebifiles

Image Comment se passer de tout ce papier ?

Améliorez votre productivité en toute légalité

Imaginez des flux de documents passant progressivement du papier aux documents électroniques, assurant la valeur légale (implicite du papier) et permettant un accès aux documents actifs ou archives en tout temps et de partout.

Pourquoi dématérialiser ?

  • Simplification de la logistique en respectant le cadre légal
  • Fusion des différents flux de documents
  • Accès facilité au document
  • Sécurisation des données
  • Valorisation des documents

Que dit la loi ?

De manière générale, les prescriptions de domaines distincts du droit (commerce, fiscalité) apportent au document électronique une force probante. Il existe des exceptions à respecter selon les domaines avec des prescriptions légales spécifiques, pour certains types de documents.

En respectant les exigences liées à la migration (numérisation), il sera dès lors possible de détruire les documents originaux, sauf pour les exceptions mentionnées dans les textes de loi.

Notre solution

Notre solution appelée tebifiles propose d’allier la puissance de deux outils : une application de capture et de reconnaissance des caractères (ChronoScan) avec une connexion à un système de gestion des documents et de l’information (M-Files).

La brochure PDF.

catégories : tebifiles