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Votre GED en moins de 24 heures !

 
par Lionel Jaquet | 21 juin 2016
catégories : tebifiles

Image Votre GED en moins de 24 heures !

Recherchez, partagez et sécurisez vos documents et informations avec tebifiles | tebibox

Bien plus qu'une simple GED, tebicom a élaboré une solution complète et intégrée assurant non seulement la gestion des documents, mais également la maitrise de l'information et l'automatisation des processus métiers de votre entreprise.

La solution tebifiles est proposée par tebicom sous forme de composants cohérents et intégrés : elle est centrée sur l'application M-Files, avec des composants complémentaires ou optionnels comme ChronoScan pour la dématérialisation des documents papier.

tebifiles et ses composants permettent d'intégrer l'ensemble des documents et informations de l'entreprise dans un seul écosystème. On ne cherche alors plus qu'à un seul endroit, les documents, messages, listes, archives, processus, etc.

Fonctionnalités de base

Grâce à M-Files, tebifiles offre de nombreuses fonctionnalités de base :

  • Gestion de tous les types de documents, projets et processus d'entreprise.
  • Intégration avec d’autres systèmes internes à l’entreprise (ERP, CRM…).
  • Recherche performante basée sur les propriétés des objets, avec l’efficacité de la mise en cache locale pour garantir une ouverture rapide des fichiers.
  • Vues dynamiques : tous les fichiers sont organisés en fonction de leur NATURE et non de leur EMPLACEMENT.
  • Notifications automatiques, par exemple pour signaler la modification d’un document.
  • Création de tâches liées à un objet ce qui en fait un redoutable outil de gestion de tâches d’entreprise !
  • Disponibilité hors-ligne pour consulter, éditer et sauvegarder des documents même en l’absence de connexion réseau.
  • Les documents peuvent être annotés (même à la main avec Windows 10) et commentés.
  • Partage du contenu avec des contacts externes et co-rédaction.
  • Accès avec un simple navigateur web ou avec un smartphone ou une tablette : app M-Files sur iOS, Android et Windows Phone.

Packs prédéfinis

Afin de faciliter l’accès à notre solution de gestion de l’information tebifiles, tebicom propose des packs prédéfinis : un pack de base (BASIC) et des packs optionnels. Ces packs permettent de mettre en œuvre une configuration opérationnelle en moins de 24h chez le client, sur la base d’un formulaire à renseigner et d’une infrastructure technique correspondant aux prérequis. Ces packs sont également disponibles dans le Cloud avec tebibox.

Bien entendu, si le client le désire, tebicom peut définir et implémenter une configuration spécifique à ses besoins.

tebibox : comme tebifiles, mais dans le Cloud

Le service tebibox est implémenté et géré par tebicom, sur l’infrastructure IaaS Dynamic Computing Services (DCS) de Swisscom, dans leurs datacenters suisses. Cette infrastructure offre des niveaux de disponibilité et de sécurité extrêmement élevés répondant aux exigences les plus strictes. Swisscom est certifiée ISO 9001, 14001, 20000 et 27001. Swisscom et tebicom sont des sociétés suisses uniquement soumises au droit suisse.

L’architecture technique de la solution tebibox a été élaborée et est exploitée par tebicom avec les meilleures pratiques, avec des composants provenant des meilleurs fournisseurs du marché, monitorés en permanence par nos soins, 24x7. Vos données sont toujours chiffrées, que ce soit pendant les communications ou lors du stockage.

tebifiles-BASIC | tebibox-BASIC

Le pack BASIC comprend un plan de classement avec des objets prédéfinis (clients, fournisseurs, collaborateurs, projets), les vues dynamiques associées et un workflow de validation.

tebifiles-DEMAT | tebibox-DEMAT

Le zéro papier dans une organisation implique une réflexion sur sa mise en œuvre et l’instauration d’outils adaptés. Notre solution DEMAT répond à ces besoins en proposant des logiciels spécifiques, des compétences techniques et une connaissance du cadre légal.

Imaginez des flux de documents passant progressivement du papier aux documents électroniques, assurant la valeur légale (implicite du papier) et permettant un accès aux documents actifs ou archives en tout temps et de partout.

Nos solutions tebifiles et tebibox proposent d’allier la puissance de deux outils : une application de capture et de reconnaissance des caractères (ChronoScan) avec une connexion à un système de gestion des documents et de l’information (M-Files).

tebifiles-PROJECT | tebibox-PROJECT

Le pack PROJECT est conçu afin de faciliter la collaboration de plusieurs entreprises dans la gestion des documents d’un projet commun. Un plan de classement dynamique est mis à disposition à la création du projet, avec des objets prédéfinis (groupes, collaborateurs), les vues dynamiques associées et un workflow de validation.

Vous voulez en savoir plus ? Indiquez-nous le pack qui vous intéresse dans le formulaire ci-dessous !

catégories : tebifiles